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发布时间：2019-11-19 13:47

　　在说会务到底干啥之前，有一个认识需要先说。会务，本质是一种服务业。为什么说是服务业呢，代表交钱（会费），获得参与会议的机会。这个参与会议的机会在学术上的意义可能更加重大，但在会务上理所当然的包含享受酒店及会务团队服务的款项。

　　而这些款项又转换成了场地费，备品费，以及各式各样的费用。说到底就是拿钱办事，这就是服务业。所以会务并不神圣，也不苦逼，他们只是服务业的从业人员，尽本分而已。不要想太多，按照其他知友的说法，“诚意”是服务业的第一要务，会务上也一样。并且，会务团队也应该有“妥协”精神。办会的过程中没有十全十美的，例如场地，什么都没问题的场地太贵，符合预算的场地又在部分方面有着不足（例如没有无线网），众口难调的时候，会务团队就需要进行必要的妥协，在这些条件下选择最符合这场会利益，最符合代表利益的结果。而这些不足的部分，会务团队有必要在力所能及的方面进行填补。

　　“诚意”和“妥协”，是会务团队成员所具有的素质。除此之外，会务团队成员应该对酒店业及会展业常识有一定的了解。模联会议本质上也是会展业的一种，算作研讨会什么的也差不离，按照科班的准备方式和Checklist总不会错。去找个学旅游管理或者酒店管理的学长/学姐吧，会务总则就那么多，很简单。下面说说分则吧，这会很复杂的，慢慢看。我们先梳理一下办一场模联会所需要的会务方面的事项。我以高校主办院校会为例，这样会比较好处理。

　　首先是管理层确定办会决心，设计规模（人数；会场数），设定地点（学校/酒店），设定参会人群（高中/大学；新手/老手；地域区分）。后勤团队开始寻找合适的会议举办地点，并与该地点所有者进行谈判及预订。此过程由于发生额巨大，应由财务团队及管理层进行审核，会签，审核通过后财务团队放款。各部门向财务团队申报预算，财务团队与管理层决定会议总预算，商定会费。技术团队确定会议VI设计，（如有需要）搭建会议网站及代表信息管理系统。代表管制团队按照之前的数据和经验预估代表人数及分布，供其他部门进行参考。