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会议会务策划需要注意哪些问题?

来源:https://www.hyhwsh.com/
发布时间:2019-08-26 11:47

  为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。
  
  1.会议场地布置
  
  根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。
  
  2.会议接待
  
  找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。
  
  3.广告产品设计与制作
  
  安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
  
  4.会务设备
  
  一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
  
  5.会后总结
  
  为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。

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  • 01

    提出需求

    把您的会议需求告诉我们

  • 02

    获得方案

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    地方案

  • 03

    考察场地

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  • 04

    考察场地

    确定场地及合同签订