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年会的场地预订应当考虑哪些因素?

来源:
发布时间:2019-06-17 01:05

  年会的场地预订应当考虑哪些因素年会策划者们在这段时间必须得忙乎起来了,忙起来的首要问题当属是年会场地的预订。年会场地的预订说到底也是一个吃力不讨好的活,订大了会被领导说铺张浪费,订小了会被员工说小气,影响年会氛围。所以,这就要求年会的策划者在预定场地时要综合考虑各种因素了。那在年会场地的预订应当考虑哪些因素呢
 
  根据调查,美国的年会策划者倾向于将年会安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的年会则比较适合在中心城市的会议中心举办,因为一般的会议中心不提供客房,因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
 
  总得来说,年会场地预订应当考虑的因素应当包含以下几点:
 
  (1)场地的数量、大小和质量。
 
  (2)可商议的食品、饮料和房价。
 
  (3)食品服务质量。
 
  (4)睡房的数量、大小和质量。
 
  (5)会议支持的服务和设备。
 
  (6)结账程序的效率。
 
  除此之外,在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、年会地点到机场的道路情况等。年会场所应当“因会而异”我国的年会策划者则较多地选择风景区作为会议举办地,如海南的三亚、云南的昆明、山东的青岛、四川的九寨沟、安徽的黄山等。也有很大一部分的年会会安排在大都市。

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