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年会的场地和形式,如何做好万全的准备?

来源:
发布时间:2019-06-17 01:03

  年会的场地和形式,如何做好万全的准备?策划人员在筹备年会的过程中,不可避免的要遇到场地的选择等问题。当然,场地选择只主要根据预算、主题以及形式等来决定。无论是要选择在哪里举办,形式同样也是重要的一部分。下面就来跟大家介绍一下如何选择年会场地、年会形式以及做好万全的准备,需要的快收藏。
 
  首先一点是年会场地,我们可以有以下几种方式:
 
  (1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
 
  (2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
 
  (3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
 
  其次是年会形式,也可以多彩多样:
 
  (1)员工大会 。这种组合基本上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 这种形式非常官方,而且员工一定会抱怨,或者可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演。人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端,甚至觉得LOW,但会对形式陌生,内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。
 
  (2)聚餐+节目表演 。节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

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